Atelier excel : Opérations diverses sur un fichier

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Atelier initiation excel à destination des personnels de BU - 1 heure

• Auteur : Sylvain Machefert
• Date : 26 mars 2014

Les instructions de cette synthèse sont associées à Excel 2010, il pourra être nécessaire de les adapter pour une autre version de Excel.

Analyser le contenu d'une colonne

Résultat attendu

Fichier d'exercie

Fichier:AtelierExcel 20140326 exercice1.txt à ouvrir dans Excel en indiquant que le séparateur de colonne est une tabulation.

Problématique

On a un fichier de plusieurs centaines de titre, chacun est associé à un thème et on souhaite connaître la répartition des ouvrages par domaine.

Solution

On va utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD). Pour cela, on se rend dans le menu Insertion > TblCroiséDynamique. Par défaut Excel va sélectionner l'ensemble de votre tableau puis créer un TCD à partir de ces données.

À partir de ce TCD, on va faire glisser les champs (si la liste des en-têtes de colonne ne s'affiche pas, la réactiver avec : Outils de tableau croisé dynamique > Afficher > Liste des champs) sur le tableau. Dans les "étiquettes de ligne", on va utiliser la colonne sur laquelle on veut obtenir des statistiques (DOMAINE dans le cas qui nous intéresse), puis dans la zone de droite (champs de valeur), on va choisir les titres, afin de compter le nombre de titres concernés par chaque domaine.

Résultat

Voir attendu.