PPN

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Le PPN (Pica production number) est l'identifiant interne des bases utilisant la solution PICA d'OCLC. En France il est particulièrement utilisé dans le cadre du sudoc.

Caractéristiques

Cet identifiant est composée de 9 caractères[1]. Les 8 premiers chiffres correspondent au numéro séquentiel de la notice dans la base. Le dernier caractère est une clé de contrôle, sous la forme d'un chiffre ou d'un X.

Il est possible d'utiliser cet identifiant pour accéder directement à une notice dans le sudoc avec une url de la forme http://www.sudoc.fr/{PPN}. Exemple pour la notice de PPN 142914614 : http://www.sudoc.fr/142914614 .

Traitement dans Excel

Les PPN commençant par des 0 il peut arriver qu'Excel considère (en particulier lors de l'import de fichiers CSV) que ce sont des 0 non significatifs et les supprime. Il est possible à l'aide des formules Excel de corriger cela : Atelier excel > Compléter des PPN dont les 0 de tête ont disparu.

Notes et références

  1. Zone 001 : Numéro d'identification de la notice, guide méthodologique du Sudoc, consulté le 25 novembre 2012