Thèses 2012 - livre blanc

Espace partagé et public pour préparer un livre blanc sur les thèses en France en 2012. L'idée est de recueillir des informations sur le dispositif public, les acteurs, les services, les chiffres, le cadre légal, le modèle économique, les questions ouvertes etc afin de pouvoir proposer un développement cohérent de l'ensemble.

Cadre légal

Qu'on soit ENFIN au clair sur ce qui est possible, ou pas, légalement, ou pas... Comme par exemple "mise en ligne par défaut" i.e. sauf opposition formelle du docteur. Si un juriste pouvait faire une synthèse. Penser à la gestion des thèses données par le jury comme étant confidentielles.

Volumétrie

Rétrospectif ANRT

Ce que contiennent les réserves ANRT, sous forme microfiche et/ou fichiers numériques

Production annuelle thèses

Ce qui est soutenu tous les ans - poids informatique et nombre de thèses

Signalement

Le signalement de toute thèse de doctorat relève de la responsabilité de l'établissement de soutenance. En cas de co-tutelle au niveau national, c'est à l'établissement qui attribue le numéro national de thèse de prendre en charge le signalement.

• Signalement de la thèse en préparation dans STEP (Signalement des thèses en préparation), application web accessible sur authentification (en savoir plus)
• Pour les universités ayant choisi le dépôt sous format électronique : enrichissement du signalement, une fois la thèse soutenue, dans STAR (Dépôt national des thèses électroniques), application web accessible sur authentification (en savoir plus)
• Pour les universités ayant choisi le dépôt sous format papier : catalogage des notices bibliographiques dans le logiciel de catalogage WinIBW dont l'interface publique est le Sudoc (catalogue du Système Universitaire de DOCumentation), selon les règles de catalogage décrites dans le Guide méthodologique, outil normatif alimenté par l'ABES (Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur)
• STEP et STAR alimentent les catalogues nationaux Theses.fr et Sudoc, les autorités étant gérées grâce au référentiel IdRef

Diffusion

En ligne

Faire

• Diffusion de la thèse par défaut en ligne et en AO ;
• Docteur doit faire action volontaire pour limiter diffusion ;
• Jury doit faire action volontaire pour limiter diffusion.

Impression à la demande

Faire

• En deuxième intention seulement ;
• Mise en avant prioritaire des versions électroniques sur les sites type theses.fr/ANRT etc ;
• Si POD par acteur public type ANRT, vente au prix de revient sans bénéfice autorisé.

Microfiches

Faire

• Rétrospectif microfiches : mettre à dispo sur serveur informatique copies numériques des thèses microfichées (cela permettra de détruire les tonnes de microfiches qui polluent les SCD) ;
• Rétrospectif microfiches : Accès restreint sur IP établissement (puisque pas d'autorisation de diffusion ouverte, à priori) à ces copies numériques micro-fiches rétrospectif ;
• Cesser de diffuser le support micro-fiche dans SCD ;
• Créer/conserver seulement 3 copies micro-fiches de sécurité archivage pérenne, stockée dans 3 lieux physiques différents.

Hébergement

Diffusion

• TEL ;
• archives institutionnelles ;
• ABES ;

Archivage pérenne

• CINES/PAC ;

Vagues idées en Vrac

• Mise en place plateforme de rédaction de la thèse en ligne directement (La poule et l'oeuf, Lodel ?)
• Mise à dispo thèse en epub ?
• Proposer au doctorant un formulaire normalisé lui permettant de donner autorisations de diffusions sur Tel, AO institutionnelle, ABES, sans qu'il ait besoin de faire trop de démarches.
• Mise à dispo sur Thèses.fr d'une feuille de style basique standard Word/OpenOffice/LaTex

Pour en savoir plus

• ABES : STAR

• Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat
• TEF : Recommandation AFNOR - Schéma de métadonnées pour les Thèses Électroniques Françaises
• Mennessier Anne-Laurence ; Daubernat Séverine ; Giloux Marianne ; Mauger Perez Isabelle, "Valorisation de la production académique - Collecte, conservation, diffusion", Bulletin des Bibliothèques de France, 2011, n°1 - http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2011-01-0026-006
• Bihan Solenn ; Cambier-Meerschman Perrine ; Granger Sabrina, "Nouveau dépôt des thèses, nouveau positionnement pour les bibliothèques ? - Les retours d'expérience des services communs de la documentation de Lille 2 et Valenciennes", Bulletin des Bibliothèques de France, 2011, n°1 - http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2011-01-0037-008

• ABES : Espace pour les doctorants